Dokumenty

Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone uprzednim kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w Kancelarii przed dokonaniem określonej czynności.

Wszelkie dokumenty potrzebne do sporządzenia czynności notarialnej powinny być dostarczone do Notariusza wcześniej przed umówionym terminem jej dokonania. Ich szczegółowa analiza pozwoli na sprawne i bezpieczne sporządzenie czynności.

Dokumenty powinny być złożone w oryginale. Notariusz sprawdzi ich prawidłowość oraz oceni, czy stanowią wystarczającą podstawę do sporządzenia czynności, by zgodnie z treścią art. 80 ustawy Prawo o notariacie czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej. Staranne przygotowanie, przy zachowaniu przedstawionych zasad, daje gwarancję, że planowana czynność będzie spełniała oczekiwania Klientów.

Do wszystkich umów, w tym umów przenoszących własność niezbędne są, poza danymi osobowymi, również następujące dokumenty:
DZIAŁKA BUDOWLANA – ROLA, NIERUCHOMOŚĆ ZABUDOWANA, NIERUCHOMOŚĆ NIEZABUDOWANA:

• dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny),
• odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej,
• wypis z rejestru gruntów,
• zaświadczenie o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
• zaświadczenie dotyczące rewitalizacji,
• zaświadczenie dotyczące uproszczonego planu urządzania lasu.

LOKAL ODRĘBNY:

• dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny),
• odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
• zaświadczenie o rewitalizacji,
• zaświadczenie Zarządcy Wspólnoty o braku zaległości.

LOKAL SPÓŁDZIELCZY:

• odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej, o ile dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta,
• stosowne zaświadczenie ze spółdzielni, o przysługującym spółdzielczym prawie do lokalu

W przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką:

• umowa kredytu,
• oświadczenie banku,
• zaświadczenie kredytobiorców o ustanowieniu hipoteki bądź hipotek.

Jeżeli nieruchomość nabyta została w drodze spadku to:

• postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego wskazujące, że podatek od spadku po zmarłym nie wystąpił bądź został uiszczony.

AKTY POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA (nowa instytucja zastępująca sądowe stwierdzenie nabycia spadku)